2011. május 30-án, Budapesten találkoztak a jelenlegi spanyol-belga-magyar és a következő lengyel-dán-ciprusi trióelnökség európai igazgatói. Az egyeztetések célja az volt, hogy előkészítsék a két trió közötti zökkenőmentes átadás-átvételt, valamint ismertessék a lengyel elnökség legfontosabb prioritásai.
Július 1-jétől a lengyel-dán-ciprusi veszi át a tanácsi elnökséget a jelenlegi triótól. A belga, spanyol és magyar fél megosztotta kollégáival a trión belüli együttműködés és a féléves soros elnökség lebonyolítása közben szerzett tapasztalatait. A tagállamokat az európai igazgatók képviselték, vagyis azok a magas rangú köztisztviselők, akik a tagállamokban az uniós ügyek igazgatási szintű koordinációjáért közvetlenül felelnek.
A következő, lengyel-dán-ciprusi trió európai igazgatói különösen arra voltak kíváncsiak, hogyan működött az új uniós intézmények – az Európai Tanács elnöke és az EU külügyi és biztonságpolitikai főképviselője - és a soros elnökség közötti mindennapi munkakapcsolat. A spanyol-belga-magyar trió volt ugyanis az első, amely teljes mértékben a lisszaboni szerződés szabályai szerint látta el feladatait. Ódor Bálint, európai uniós ügyekért felelős helyettes államtitkár különösen az Európai Parlamenttel való jó viszony és szoros egyeztetés fontosságát ajánlotta a következő trió figyelmébe.
A magyar európai igazgató kollégáival áttekintette a magyar elnökség hátralevő időszakának legfontosabb kihívásait, és azon ügyek állását is, amelyeket a következő triónak kell továbbvinnie. Mindenki egyetértett azzal, hogy az Uniónak alapvető érdekében áll június végéig lezárni a gazdasági kormányzás reformfolyamatát. Méltatták, hogy a magyar elnökség ennek érdekében feszített tárgyalási tempót diktál.
A lengyel, a dán és a ciprusi európai igazgatók egyaránt elkötelezettséget mutattak az egységes piac megerősítése iránt, és üdvözölték, hogy a versenyképességi miniszterek május 30-án egyöntetűen támogatták a magyar elnökség által előkészített következtetéseket, és ezzel megnyitották az utat a konkrét lépések előtt. Ódor Bálint hangsúlyozta, a tagállamok támogatása különösen annak tükrében fontos, hogy az egységes piac idén ünnepli fennállásának huszadik évfordulóját.
Artur Harazim lengyel európai igazgató és triópartnerei biztosították a résztvevőket, hogy nem hagyják veszni az energiapolitika lendületét sem. Februárban áttörésértékű megállapodás született: a tagállamok vállalták, hogy 2014-ig kialakítják az egységes uniós energiapiacot. A következő trió mind az energiahatékonyság, mind az energiabiztonság terén jelentős előrelépéseket akar elérni. Ennek érdekében 2011 végéig záródokumentum elfogadását szorgalmazzák az EU és a harmadik országok közötti energetikai kapcsolatokról.
A lengyel-dán-ciprusi trió képviselői röviden beszámoltak a következő 18 hónapos trióprogram prioritásairól, és elmondták, várhatóan június végén mutatják be programjuk végleges változatát. A lengyel elnökség legfontosabb prioritásai között részletesen szó volt a többéves keretköltségvetéssel és a Keleti Partnerséggel kapcsolatos feladatokról.
Az európai igazgatói találkozó egyben előkészítése volt a jelenlegi és a következő trió közötti államtitkári szintű átadás-átvételnek, amelyet június 1-jén tartanak Budapesten.